Mye av begrunnelsen for opprettelsen av Kulturminnefondet lå i behovet for bistand til private enkelteiere av kulturminner og kulturmiljøer samt frivillige organisasjoner som eier slike.

Derfor vil mange prosjekter gjelde Liv og Ola Nordmanns privateiendom, eiendom som er definert antikvarisk bevaringsverdig av antikvarisk myndighet, regulert til spesialområde bevaring med hjemmel i plan- og bygningsloven, ligger i nasjonalpark og lignende hvor verneformålet omfatter kulturminneverdier samt fredet med hjemmel i kulturminneloven (se Hva kan omsøkes fra Kulturminnefondet).  

Tilsvarende for eiendom om er i frivillig organisasjons eie. Den type organisasjoner som en primært tenker på er Fortidsminnesmerkesforeningen, men en rekke andre organisasjoner har vist seg aktuelle pga den antikvariske motivasjon/ambisjon som framgår av prosjektene.

Offentlige myndigheter (primært kommuner) er normalt ikke søkere, men der det inngår betydelige almenhetsinteresser kan tilskudd være aktuelle. Kravene til privat medfinansiering må imidlertid for alle søknader være tilfredsstilt.